Inscrivez-vous aux rencontres de l'IDNEUF5

**Inscriptions suspendues en raison du report de la Conférence annuelle sur le numérique dans l’espace universitaire francophone – IDNEUF5**

2ème Forum du numérique de l’espace universitaire francophone (17 et 18 juin 2020 – Centre des congrès de Québec)
Session plénière de la 5èmeConférence des ministres francophones de l’enseignement supérieur (19 juin 2020 – Hôtel du Parlement du Québec)

 

Frais d’inscription

Si vous êtes affilié.e à un établissement membre de l’AUFvous devrez avoir en main le code de votre établissement pour effectuer votre inscription et profiter des tarifs préférentiels. Ce code a été transmis aux plus hautes autorités de votre établissement. En tout temps, vous pouvez vous rendre sur la page d’inscription, remplir les informations demandées, enregistrer votre formulaire et y revenir plus tard. Une fois le formulaire d’inscription soumis, vous recevrez un courriel récapitulatif et des informations concernant les modalités de règlement de vos frais d’inscription.

Si vous pensez que votre établissement n’a pas reçu le courriel contenant ce lien spécifique d’inscription, veuillez nous contacter : idneuf5-quebec2020@auf.org

Si vous n’êtes pas affilié.e à un établissement membre de l’AUF, rendez-vous sur la page d’inscription et remplir les informations demandées. Une fois le formulaire d’inscription soumis, vous recevrez un courriel récapitulatif et des informations concernant les modalités de règlement de vos frais d’inscription.

Si vous faites partie d’une délégation ministérielle, rendez-vous sur la page d’inscription et remplir les informations demandées. Veuillez choisir « Délégation ministérielle » dans le type d’institution. 

Une fois le formulaire d’inscription soumis, vous recevrez un courriel récapitulatif et des informations concernant les modalités de règlement de vos frais d’inscription.

*Note: il faut remplir un formulaire d’inscription pour chaque participant-e.

Vous avez une innovation numérique à présenter ? Un apport à partager en lien avec le thème de la Conférence « Réussir à l’ère du numérique » ? Il sera possible de le faire en réservant un kiosque durant le Forum scientifique pour les journées du 17 et 18 juin

Puisque l’espace est limité, vous devez envoyer une proposition d’au plus 500 mots en écrivant à idneuf5-quebec2020@auf.org au plus tard le 15 avril 2020. Celle-ci doit indiquer votre organisation, l’objectif de votre kiosque et l’innovation numérique mise en valeur. Les résultats se feront sur la base de l’apport de la présentation au thème de la Conférence et seront connus le 30 avril 2020.

Notez que seuls les institutions d’enseignement, les associations ou les réseaux d’enseignement supérieur ou de recherche pourront avoir accès à un kiosque. Le coût inclut la participation au Forum pour deux personnes.

Pour toutes questions, merci de contacter le comité d’organisation d’IDNEUF5 à l’adresse suivante : idneuf5-quebec2020@auf.org 

Les frais d’inscription au Forum du numérique couvrent :

  • Café, viennoiseries et réseautage (17 et 18 juin)
  • Repas du midi (17 et 18 juin)
  • Cocktail d’ouverture (17 juin)
  • Transport de l’aéroport international Jean-Lesage (YQB) aux hôtels identifiés à votre arrivée (15 et 16 juin)
  • Transport depuis les hôtels identifiés vers les lieux des activités prévues au programme (17, 18 et 19 juin)
  • Participation aux visites professionnelles/académiques ou participation comme auditeur/auditrice à la Conférence des ministres (19 juin)

Veuillez noter que les principaux frais suivants ne sont pas pris en charge : hôtels, billets d’avion, visas et assurances.

Les frais d’inscription à la Conférence des ministres couvrent :

  • Dîner officiel (18 juin)
  • Café, viennoiseries (19 juin)
  • Repas du midi (19 juin)
  • Cocktail de clôture (19 juin)
  • Transport de l’aéroport international Jean-Lesage (YQB) aux hôtels identifiés à votre arrivée (15, 16 et 17 juin)
  • Transport depuis les hôtels identifiés vers les lieux des activités prévues au programme (17, 18 et 19 juin)

Veuillez noter que les frais suivants ne sont pas pris en charge : hôtels, billets d’avion, visas et assurances.

Trois options sont disponibles pour effectuer le paiement de votre inscription.

  1. Paiement en ligne : via Paypal ou carte bancaire (sans compte Paypal)
  2. Virement bancaire : sur un compte bancaire de l’AUF ou sur le compte de l’une des implantations locales de l’AUF.
  3. En espèces : dans l’une des implantations locales de l’AUF.

À votre arrivée à l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec, le personnel d’accueil vous guidera vers les véhicules disponibles pour le transfert vers votre hôtel.

Le gouvernement hôte et l’AUF proposeront une liste d’hôtels. Les tarifs négociés ne seront plus disponibles après le 15 avril 2020. Nous vous encourageons à réserver rapidement votre chambre d’hôtel.

En cas de désistement, 50% des frais d’inscription seront remboursés sur présentation d’une demande écrite de la part de l’établissement d’origine 30 jours avant la date de début du Forum du numérique (17 juin 2020).

En cas de non obtention du visa d’entrée et de séjour, 100% des frais d’inscription seront remboursés sur présentation d’une demande écrite, accompagnée du justificatif de l’Ambassade du Canada, 10 jours avant la date de début du Forum du numérique (17 juin 2020).

Afin de faciliter la gestion des événements et l’organisation pratique des rencontres, tous les participant.e.s, ainsi que leurs accompagnant.e.s, doivent s’inscrire selon la procédure décrite ci-dessous.

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